| 设为首页 | 加入收藏 | 在线帮助 | 网站地图 | 关于本站| 意见反馈


中层管理人员的时间管理
朱伟彬 

  企业的中层管理人员是脊梁,起承上启下的作用。其时间管理的有效性直接关系到员工的工作效率和整个企业的效率。据调查资料显示,目前广东地区75%的企业管理人员效率低下,浪费时间的现象特别严重,这涉及到如何有效管理时间和利用时间的问题,那么,如何才能提高中层管理人员的时间管理能力呢?下面从六个方面结合我企业的实际进行探讨。
  一、要有明确的目标
  企业必须制定长期目标与中短期目标,同时设定目标完成情况及倒计时牌,让每一个中层管理人员都明确目标和进度,如错峰用电的生产安排、季节性业务的人员培训、生产进度表等。
  二、马上行动,杜绝拖延
  推诿、拖拉、扯皮现象在企业中一旦形成,将耗尽大量的时间。如:“先放这”、“以后再说”,“讨论后再说”等等。这些没有时间的答复,就是明显的拖延时间的借口。我公司设定一个时间管理的制度,每件事务都有明确的时间限定,并进行公示和培训。所有事务都在进行中去检查、去完善。
  三、学习成功人的三大法则
  每一个部门办公室都在明显的位置上挂着“成功人三大法则”,即:认真、快、坚守承诺。
  1、认真。要求做事全力以赴,全身心投入。品质来自认真,认真就是品质。
  2、快。要求走路要快、说话要快、办事要快。在我们公司,中层管理人员到其它部门办公室汇报、请示、沟通,一般不允许坐下来,因为我们发现,一旦坐下来谈工作就会跑题,五分钟说得清的事情,半个小时还在讨论。工作例会,只给五分钟发言时间,因为五分钟内是正确的,五分钟后大都是重复的。要增加发言时间,需经主持人同意才能安排时间。
  3 坚守承诺。要求说到做到,我们公司中层承诺的事情,高层通常不再怀疑他们能不能完成。
  四、随时随地教育下属
  有一个例子,叫做“德国钓鱼”。说的是在德国,有一个德国人经过河边时看到一个小孩在钓鱼,便过去问:“孩子,你怎么一个人拿两根鱼杆?”因为在徳国钓鱼时一个人只能使用一根鱼杆。这个孩子说:“我只有一根鱼杆,另外一根是我的朋友的。”说完他的朋友就过来了。德国人又问:“你们有钓鱼执照吗?带尺子了吗?”原来在德国钓鱼是要执照的,钓到7寸以下的鱼是要放回河里的,所以要带尺子。大家一定以为小孩儿是他的孩子,实际上却不是。他说:“在德国每个小孩都是我的子女,我都有教育他们的责任。”
  对下属的教育,不一定要花时间开会、办培训班才可以做到,中层管理人员应该随时随地地教育下属,即便是与自己不相关的下属。
  五、整洁和条理——把复杂的问题简单化,简单的问题条理化。
  拿东西,哪里拿?哪里放?把同样、同类、同时使用的东西放在一起。我们公司中层管理人员的办公桌面都有严格的要求。如桌面左边是没有审核、签字的报表和文件等;右边是已经批复了的。
  六、业余时间的管理
  1、学习。要求中层人员每两个月读一本书,写读书小结。向成功人学习成功的方法;长期学习与短期学习相结合;适当参加研讨会、讲座等。
  2、娱乐。 选择积极健康的娱乐活动。
  3、提升精力。每工作90分钟,活动5-10分钟。每天吃早餐,喝足够的水,保持充沛的精力。